SECRETAIRE

RECRUTEMENT D’UNE SECRETAIRE POUR SUIVI DES ATELIERS
Intitulé poste : Secrétaire
Niveau d’étude : CAP minimum
Maitrise de l’outil informatique précisément les logiciels word et excel et savoir faire des mails

Expérience professionnelle : 01 an minimum
Âge : 25 ans minimum
Travail à temps plein dans la ville de Douala
Mission : Assister la direction dans l’organisation et le suivi des activités aux ateliers et le suivi des équipes techniques

Tâches :

• Recevoir les usagers et leur donner les renseignements dont ils ont besoin,
• Accueillir les usagers et les diriger,
• Tenir et mettre à jour la main courante des ateliers,
• Enregistrer et mettre à jour les différents tableaux permettant d’avoir une visibilité sur les travaux aux ateliers,
• Coordonner et assurer le suivi du petit magasin de l’outillage des ateliers (Enregistrer les sorties et entrées d’outillage et matériel, suivre le stock du matériel, Ranger et nettoyer l’outillage et le magasin, Etc.),
• Participer à l’organisation du travail aux ateliers,
• Enregistrer les rapports des techniciens,
• Etablir les demandes de matériel, pièces de rechange et autres dont les techniciens ont besoin pour la réalisation des travaux et faire les démarches auprès de la direction pour leur mise à disposition,
• Enregistrer les difficultés des techniciens sur le terrain et en accord avec la direction, trouver des solutions pour y remédier,
• Etablir les devis, bordereau de livraison, bordereau d’intervention,
• Faire les descentes sur le terrain pour contrôler le travail des techniciens et faire les rapports,

Compétences techniques :
• Bonne connaissance de l’outil informatique,
• Connaitre utiliser les logiciels Word et Excel,
• Bonne communication orale et écrite,

Qualités requises :
• Dynamisme,
• Esprit d’équipe,
• Organisé et méthodique,
• Flexible,
• Autonomie,
• Honnêteté,
• Fiabilité et conscience professionnelle,
• Respect de la règlementation mise en place,
• Respectueuse,
• Capacité à gérer les situations d’urgences,
• Capacité à transmettre les informations à temps réel,
• Capacité à travailler sous pression.

Rémunération : A négocier
Contact pour postuler : 696 34 35 12 / 689 81 27 32