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Emploi
À temps plein


Résumé du poste

  • R&D, gestion de projets
    Secrétariat, assistanat

  • International
  • Expérience entre 2 ans et 5 ans – Expérience entre 5 ans et 10 ans – Expérience > 10 ans
  • Bac – Bac+1 – Bac+2 – Bac+3 – Bac+4 – Bac+5 et plus
  • Freelance

Entreprise

Détails de l’annonce

Poste proposé : Assistant(e) 360 – BPO International – Télétravail

Nous sommes un BPO international. Nous opérons des activités à distance et gérons des projets multi-facettes nécessitant une coordination rigoureuse au quotidien. Nous cherchons une Assistante 360 capable de prendre en charge un périmètre large — administration, opérations, coordination — avec une exécution autonome et fiable.Selon les projets, vous pourrez intervenir sur :
A) Administration & organisation

  • Gérer les agendas, plannings et prises de rendez-vous
  • Traiter les emails entrants, rédiger des réponses ou des courriers
  • Organiser les déplacements (recherche, réservation, suivi logistique)
  • Assurer le suivi administratif courant (documents, classement, archivage)

B) Support opérationnel & coordination interne

  • Assurer la liaison entre les différentes parties prenantes (équipes, prestataires, partenaires)
  • Suivre l’avancement des actions en cours et relancer si nécessaire
  • Préparer des supports, briefs ou comptes rendus de réunion
  • Gérer les priorités opérationnelles au quotidien avec réactivité

C) Pilotage de projets & reporting

  • Suivre les projets en cours (jalons, livrables, statuts)
  • Produire des reportings réguliers clairs et actionnables
  • Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, fichiers partagés)
  • Contribuer à l’amélioration continue : templates, process, checklists

D) Qualité & fiabilité

  • Garantir la complétude et la fiabilité des informations transmises
  • Maintenir une traçabilité claire des actions et décisions
  • Assurer un standard homogène même en période de volume élevé

Profil recherché pour le poste : Assistant(e) 360 – BPO International – Télétravail

Compétences

  • 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’assistante polyvalente, de direction ou office manager
  • Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
  • Très bonne communication écrite et orale en français
  • À l’aise avec les outils digitaux et les environnements 100 % remote

Qualités

  • Autonomie, rigueur et sens des priorités
  • Réactivité et constance dans l’exécution
  • Discrétion et posture professionnelle

Atouts

  • Expérience en BPO, environnement international ou multi-projets
  • Habitude de travailler avec des interlocuteurs multiples à distance
  • Capacité à structurer un process là où il n’en existe pas encore

Outils / environnement

  • Google Workspace (Gmail, Drive, Agenda, Docs/Sheets)
  • Outils de gestion de tâches / projets (Notion, Trello, Asana ou équivalent)
  • Méthode attendue : suivi rigoureux, communication proactive, livrables propres

Conditions

  • 100 % remote
  • Temps plein uniquement (lundi à vendredi, toute l’année)
  • Contrat freelance / indépendant uniquement, mission à durée indéterminée
  • Rémunération fixe mensuelle

Process de recrutement

  • Étude de la candidature
  • 1 à 2 entretiens (téléphone/visio)
  • Démarrage après validation

Pour postuler Envoyez CV + court message incluant :

  • Disponibilité + pays/ville
  • Expérience assistanat (types de missions, environnements, volume géré)
  • Outils utilisés + exemples concrets de ce que vous avez mis en place ou optimisé (si possible)

Critères de l’annonce pour le poste : Assistant(e) 360 – BPO International – Télétravail

  • Métier :
    R&D, gestion de projets – Secrétariat, assistanat
  • Secteur d´activité :
    Intérim, recrutement
  • Type de contrat : Freelance
  • Région : International
  • Ville : Télétravail
  • Niveau d’expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans – Expérience entre 5 ans et 10 ans – Expérience > 10 ans
  • Niveau d’études : Bac – Bac+1 – Bac+2 – Bac+3 – Bac+4 – Bac+5 et plus
  • Nombre de poste(s) : 1
  • Assistanat
  • Archivage
  • Secrétariat
  • Suivi Administratif
  • Communication Écrite
  • Fichiers
  • Reporting
  • Support
  • Administration
  • Amélioration Continue
Soyez vigilant ! N’envoyez pas d’argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d’argent en échange d’un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l’embauche.
Redoublez de vigilance pour toute offre d’emploi proposée à l’international, en particulier si des conditions ou un salaire particulièrement attractifs sont mis en avant.

Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l’objet “Signaler une annonce d’emploi”.

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